Démarches en cas d'admission
Choix des cours
Un étudiant en mobilité encadrée peut généralement choisir les cours qu’il souhaite suivre parmi toute l’offre de formation de l’université qui l’accueille (toutefois, certaines universités mettent une offre limitée à disposition des étudiants étrangers).
Ce choix s’établit en fonction du projet pédagogique, en accord ou en concertation avec le responsable pédagogique de sa formation ou du service des RI ; il doit totaliser 30 ECTS/semestre pour une destination européenne, et l’équivalent pour une autre destination.
Une fois validée par le responsable, la liste des cours sera reportée dans le Contrat d’études ou learning Agreement.
Learning Agreement Accords Bilateraux
Inscription en ligne : MoveOn
L’inscription MoveOn doit être faite :
- Avant le 15 mai pour une mobilité en automne ou pour l’année suivante
- Avant le 31 octobre pour une mobilité au printemps suivant
Inscription administrative dans l’université partenaire
L’Université partenaire vous contacte pour vous informer des démarches à effectuer pour votre inscription ; merci de vous conformer à sa demande en temps voulu.
- Documents à fournir / destination Europe
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Une mobilité en Europe est encadrée par le programme Erasmus +. Chaque étudiant devra fournir, avant son départ (les documents vierges sont transmis par le service des RI) :
- Contrat de mobilité Erasmus+ (trois exemplaires originaux)
- Inscription MoveOn signée
- Learning agreement Erasmus +(deux exemplaires)
- Attestation sur l’honneur
- Fiche d’identification
- Fiche missionnaire
- Copie de passeport/ ID
- RIB
- Notification de bourse CROUS de l’année en cours le cas échéant
- Copie de la carte étudiant UCA de l’année du départ
- Copie de la carte européenne d’assurance maladie, couvrant toute la durée du séjour à l’étranger.
- Copie de la carte vitale à jour.
- Copie de la preuve d’inscription sur Ariane https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane
- Si l’étudiant est d’une autre citoyenneté qu’Européenne, il devra obtenir un visa d’études pour pouvoir séjourner dans un autre pays. Il faut s’assurer que le titre de séjour français permet un retour en France à la fin de la mobilité.
- Documents à fournir / Amérique, Asie, Afrique
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L’étudiant demandera un visa d’études dans le pays de destination lorsqu’il aura reçu la lettre d’invitation de l’université qui l’acueille.
En outre il doit fournir avant son départ :- Inscription MoveOn signée
- Learning agreement AB (deux exemplaires)
- Attestation sur l’honneur
- Fiche d’identification
- Fiche missionnaire
- Copie de passeport/ ID
- RIB
- Notification de bourse CROUS de l’année en cours le cas échéant
- Copie de la carte étudiant UCA de l’année du départ
- Copie d’une police d’assurance couvrant les frais médicaux, chirurgicaux et de rapatriement sanitaire dans le pays de destination
- Copie d’une police d’assurance couvrant la responsabilité civile dans le pays de destination.
- Copie de la preuve d’inscription sur Ariane https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane
- Copie de la carte vitale à jour.
- Documents à fournir / Québec
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Informations sur : http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/je-suis-inscrit-dans-un-etablissement-etranger/
Contacts
Contact at the University of Clermont Auvergne
Claudine Belot
Administrative Advisor
University of Clermont Auvergne
International relations
Claudine.belot@uca.fr
+33 473 177 463