Je viens de l'étranger : préparer ma venue
Vous êtes admis dans l'une de nos formations pour la rentrée prochaine et vous venez de l'étranger ?
Il est alors désormais nécessaire de préparer au mieux votre venue.
Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes à suivre et liens utiles afin de vous aider dans vos différentes démarches.
La demande de visa
Il est recommandé d'effectuer les démarches de demande de visa dès obtention de votre lettre d'admission.Vous trouverez toutes les informations concernant les visas et titres de séjour grâce au lien suivant : https://www.uca.fr/international/venir-a-l-uca/je-suis-etudiant/preparer-ma-venue/visa
La recherche de logement
La recherche de logement est une étape importante pour préparer votre venue et parfois l'obtention du logement peut être une des conditions d'obtention du visa.
Une recherche active doit alors être menée.
Vous trouverez des informations concernant les logements universitaires, les résidences étudiantes et les sites d'annonces de location grâce au lien suivant : https://www.uca.fr/international/venir-a-l-uca/je-suis-etudiant/preparer-ma-venue/hebergement
Dans ce cadre, n'hésitez également pas à vous adresser aux associations tournées vers les étudiants étrangers qui peuvent peut-être avoir quelques contacts : https://www.uca.fr/international/venir-a-l-uca/je-suis-etudiant/preparer-ma-venue/associations-a-destination-des-etudiants-etrangers
La recherche de financement
L'Ecole d'Economie n'alloue pas de bourses d'études à destination de ses futurs étudiants.Afin de mener à bien vos études en France, il est alors important de disposer d'un financement suffisant à la fois pour pouvoir régler vos frais d'inscription mais aussi pour subvenir à vos besoins tout au long de vos études en France (logement, assurance, repas,...).
Vous trouverez des informations concernant les bourses d'études grâce au lien suivant : https://economie.uca.fr/scolarite/candidatures-et-inscriptions/bourses-detudes
Vous trouverez également plus d'informations concernant le budget à prévoir grâce au document ci-contre.
Votre venue à l'Ecole d'Economie
Une fois votre visa obtenu, votre logement et financement trouvés, vous pouvez alors réserver vos billets d'avion.Pour la réservation de vos billets d'avion il est important de bien tenir compte de la date de rentrée et de la date limite d'arrivée qui vous ont été communiquées par le service scolarité.
Nous ne serons pas en mesure de vous accueillir au sein de la formation après la date limite d'arrivée. Dès votre arrivée à Clermont-Ferrand, prévenir le service scolarité de votre arrivée.
Démarches à effectuer avant votre inscription
Une fois arrivée à Clermont-Ferrand, il n'est pas utile de vous rendre au service scolarité pour votre inscription si certaines démarches n'ont pas été effectuées.Cependant, si les cours ont déjà commencés à votre arrivée, il est important de les suivre au plus vite même si vous n'êtes pas encore inscrit, afin de ne pas cumuler trop de retard.
La CVEC
Tout d'abord vous devrez procéder au règlement de la CVEC et attendre de recevoir l'attestation CVEC correspondante : https://cvec.etudiant.gouv.fr/La responsabilité civile étudiante
Vous devrez également souscrire à une responsabilité civile étudiante. Il s'agit d'une assurance obligatoire à laquelle doivent souscrire tous les étudiants.L'attestation correspondante devra être transmise lors de votre inscription et devra porter les mentions suivantes "scolaires, extra-scolaires et stages".
Vous pouvez souscrire à une responsabilité civile étudiante auprès d'une banque, d'une compagnie d'assurance ou auprès d'une sécurité sociale étudiante.
L'ouverture d'un compte bancaire
Afin de pouvoir procéder au règlement de vos droits d'inscription, vous devrez certainement ouvrir au préalable un compte bancaire en France.En effet, au niveau du service scolarité, nous acceptons uniquement les chèques, la carte bancaire ou le règlement en ligne.
Vous trouverez des informations concernant les banques grâce au lien suivant : https://www.uca.fr/international/venir-a-l-uca/je-suis-etudiant/preparer-ma-venue/banque
La constitution de votre dossier d'inscription
Une fois toutes les étapes citées plus haut effectuées, vous pouvez alors compléter votre dossier d'inscription et joindre l'intégralité des pièces justificatives demandées (l'ensemble des informations vous ont été transmises par mail par le service scolarité).Une fois votre dossier complet, vous pouvez prendre rendez-vous avec votre gestionnaire de scolarité afin de procéder à votre inscription.
L'inscription
Vous vous présentez à la date et heure du rendez-vous fixé avec votre gestionnaire de scolarité muni de votre dossier complété et accompagné de toutes les pièces justificatives demandées.Si le dossier est incomplet, vous devrez repartir avec celui-ci et prendre de nouveau rendez-vous afin de venir présenter un dossier complet.
Si votre dossier est complet, la gestionnaire de scolarité vous demandera le règlement des droits d'inscription.
Votre dossier sera ensuite saisie dès que possible.
La création de l'espace ENT et obtention de la carte étudiante
Une fois inscrit, vous recevrez votre numéro étudiant par mail qui vous permettra de créer votre espace ENT : https://ent.uca.fr/Sur votre espace ENT, il vous sera possible de télécharger votre certificat de scolarité.
Le service scolarité vous indiquera dès que votre carte étudiante sera disponible.
Sécurité sociale
En France, l'affiliation à la sécurité sociale est obligatoire. Vous devrez alors effectuer cette démarche dès que vous serez inscrit.Vous trouverez toutes les informations à ce sujet grâce au lien suivant : https://www.uca.fr/international/venir-a-l-uca/je-suis-etudiant/preparer-ma-venue/securite-sociale-et-assurances
Pour plus d'informations
Vous trouverez de plus amples informations dans le guide pratique des étudiants internationaux ci-contre (document téléchargeable).Si vous rencontrez des difficultés relatives à votre arrivée et/ou avez des questions concernant la vie étudiante (logement, restauration, bourses, jobs, santé, transport, culture, sport…).
Le CROUS ouvre un espace d'accueil étudiant dès la fin du mois d'août : https://www.crous-clermont.fr/etudes-internationales/accueil-des-etudiants-internationaux/espace-daccueil-etudiants/
Contacts
Pour toutes questions concernant la préparation de votre venue ou votre inscription, n'hésitez pas à contacter le service scolarité :
scola.economie@uca.fr